PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:

• La gestion des projets et/ou des cas assignés.
• L'adhésion aux processus généraux de l'entreprise.
• L'assistance téléphonique
• La mise en œuvre de programmes de centres d'appels, y compris de fourninr aux patients, aux organismes professionnels et de financement de la santé un soutien téléphonique. Les lignes d'aide actuelles portent sur:
  • Les questions de financement et d'accès, y compris les programmes d'accès privés, publics et particuliers;
  • programmes de conformité
• administrer et adhérer à des protocoles de gestion des cas, y compris la surveillance clinique, la collecte de données, le suivi continu du patient, la conformité, la surveillance de l'arrêt ou de l'abandon de traitement, le rapport des événements indésirables, et la liaison avec les fournisseurs de soins de santé primaires;
• la mise en œuvre d'initiatives de recherche de marché relatives à la pharmaceutique et à la biotechnologie avec des médecins, des patients, des pharmaciens ou d'autres professionnels de la santé paramédicaux;
• tous les programmes destinés aux patients s'appuient sur des méthodes de traitement des dossiers et comprennent une quantité importante d'appels sortants.
• Documenter chaque activité dans la base de données spécifique du programme.
• Participer et assister à la formation continue de perfectionnement et aux cours de formation spécialisée pour des produits ou des programmes spécifiques tels que jugés appropriés par le gestionnaire.
• Fournir des commentaires concernant les protocoles actuels, la base de données, les processus et les relations inter-départementales.
• Communication claire au gestionnaire, pod, et collègues formés aux programmes concernant la gestion de cas pendant les absences prévues.
• Avec les gestionnaires, participer au processus de formation de nouveaux gestionnaires de cas, y compris mais non limité à l'observation et la surveillance des appels.
• Responsable de signaler tous les événements indésirables aux départements concernés.
• Le/la gestionnaire de cas sera également affecté(e) à d'autres fonctions et tâches au besoin de temps à autre.

PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• Coordinate and manage all aspects required in order to obtain prescription drug coverage for patients;
• Coordinate cases with insurance companies, physician’ offices and healthcare professionals in order to maximize reimbursement solutions;
• Coordinate documents, submissions and all related paperwork to insurance companies, public/federal funding programs;
• Implement Financial Means Test as required in an effort to maximize patient’s prescription drug coverage
• Coordinate pharmacy processes required once funding has been obtained; and
• Acquire in depth knowledge of public / private and federal funding mechanisms.
• Responsible to report all Adverse Events to the assigned units/departments
• The Reimbursement Specialist will also be assigned other duties and tasks as required from time to time.

EXPÉRIENCE ET NIVEAU D’ÉDUCATION REQUIS:

• Formation générale requise dans des domaines tels que l'administration des affaires, la comptabilité, les ventes, le marketing, les sciences informatiques ou des vocations similaires, généralement obtenue via l'achèvement d'un programme de diplôme d'associé de deux ans ou une combinaison équivalente d'expérience et d'éducation.
• Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle
• Bilingue (français/anglais) est requis
• Capacité à effectuer plusieurs tâches
• Attention aux détails
• Excellentes aptitudes de résolution de problèmes
• Expérience dans le domaine médical et pharmaceutique est un atout.
• Connaissance pratique de Word, Excel et Outlook

Le candidat retenu aura/pourrait avoir des contacts quotidiens avec des clients, des patients ou des pairs unilingues anglophones d'équipes interfonctionnelles.

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EXPERIENCE AND EDUCATIONAL REQUIREMENTS:

• Post-secondary education or equivalent in a related discipline;
• Minimum of 2 years experience in customer service, in an office setting;
• Strong proficiency in Microsoft applications (Outlook, Word, Excel);
• Professional / courteous / efficient telephone manner;
• Proven ability to organize time, set priorities and multi-task in order to meet various competing work deadlines;
• Candidate must have strong communication and interpersonal skills;
• Ability to work independently and in a team environment;
• Attention to detail;
• Experience in the healthcare, pharmaceutical or insurance industry is an asset; and
• Bilingualism, French/English is required

COMPÉTENCES , CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES:

• Connaissance approfondie de l'industrie de la distribution pharmaceutique
• Connaissance pratique de système automatisé de gestion d'entrepôt
• Solide sens des affaires et sens financier
• Solides compétences analytiques et mathématiques
• Aptitude à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
• Aptitudes interpersonnelles et de leadership efficaces
• Sens de l'organisation; attention aux détails
• Capacité à réspecter systématiquement les échéances
• Excellentes aptitudes de résolution de problèmes; capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et efficiente
• Excellentes aptitudes à la présentation
• Connaissance de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et autres programmes Office

The successful candidate will (requirement)/may (asset) have daily contacts with unilingual English-speaking customers, patients or peers from cross-functional teams.

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MINIMUM SKILLS, KNOWLEDGE AND ABILITY REQUIREMENTS:

• Advanced knowledge of pharmaceutical distribution industry
• Working knowledge of automated warehouse operating system
• Strong business and financial acumen
• Strong analytical and mathematical skills
• Ability to communicate effectively both orally and in writing
• Effective interpersonal and leadership skills
• Effective organizational skills; attention to detail
• Ability to consistently meet deadlines
• Excellent problem-solving skills; ability to resolve issues effectively and efficiently
• Excellent presentation skills
• Knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint and other Office Programs

The successful candidate may have daily contacts with unilingual English-speaking customers, patients or peers from cross-functional teams.

What Cencora offers

We provide compensation, benefits, and resources that enable a highly inclusive culture and support our team members’ ability to live with purpose every day. In addition to traditional offerings like medical, dental, and vision care, we also provide a comprehensive suite of benefits that focus on the physical, emotional, financial, and social aspects of wellness. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family building support, behavioral health solutions, paid parental leave, and paid caregiver leave.

To encourage your personal growth, we also offer a variety of training programs, professional development resources, and opportunities to participate in mentorship programs, employee resource groups, volunteer activities, and much more.

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