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Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement / Bilingual - Administration & Co-Pay Assistant

Innomar Strategies

Innomar Strategies

Remote · Québec, Canada
Posted on Tuesday, January 16, 2024

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. Apply today!

What you will be doing

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:

  • Effectue des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la rédaction et la maintenance de systèmes de remplissage pour le programme.

  • Au besoin, responsable de traiter les demandes de co-paiement pour les patients, les pharmacies et/ ou les médecins pour les programmes offrant une assistance de co-paiement ou des paiements de conciergerie.

  • Assure la liaison avec les gestionnaires de programme pour s'assurer que les ICPs de co-paiement soient respectés.

  • Assure la liaison avec d'ISI la comptabilité pour veiller à des délais de paiement appropriés et des paiements exacts.

  • Assure la liaison avec l'administrateur de paiement de tiers pour s'assurer de l'exactitude du traitement du paiement électronique.

  • Établit et maintient les fichiers de bureau, prend des rendez-vous et organise les salles de réunion, au besoin.

  • Compile des informations provenant de diverses sources et utilise les informations pour des usages tels que la génération de rapports.

  • Fait des audits et maintient divers rapports spécifiques à son lieu d'affaires en détectant les erreurs, les incohérences ou contradictions; effectue des corrections, et informe le personnel concerné de toute modification.

  • Met à jour et maintient les informations commerciales pertinentes via des fichiers informatiques ou départementaux.

  • Aide dans divers projets planifiés et non planifiés survenant dans le département à tout moment donné.

  • Rédige les correspondances et/ou présentations à être envoyées aux contacts internes et externes.

  • Responsable de la gestion de multiples projets pour de nombreux départements au sein d'un secteur d'activité ou dans plusieurs secteurs d'activité au besoin.

  • Interagit fréquemment avec les associés interdépartementaux et la gestion interdépartementale dans le but de résoudre les problèmes de charge de travail.

  • Maintient et favorise des relations de travail positives et professionnelles avec les associés et la gestion.

  • Respecte toutes les politiques, procédures, règles de sécurité et règlements appropriés.

  • Responsable de signaler tous les événements indésirables aux départements concernés.

  • Effectue les tâches connexes assignées.

PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

  • Poste bilingue avec un très bon Français parlé et au minimum un niveau d'Anglais modéré.

  • Enroll patients in the program by phone by gathering multiple information to complete the patient file. (Health questionnaire, reimbursement navigation, explaining the program and data entry)

  • Being available on the phone queue to answer the caller questions or transfer calls.

  • Collaboration with other interdisciplinary team members

  • Follow the KPIs of the program and help keep the file up to date.

  • Supporting other team members with projects/tasks as time allows

  • Maintains and promotes positive and professional working relationships with associates and management.

  • Complies with all appropriate policies, procedures, safety rules and regulations.

  • Responsible to report all Adverse Events to the assigned units/departments

  • Performs related duties as assigned.

What your background should look like

EXPÉRIENCE ET NIVEAU D’ÉDUCATION REQUIS:

  • Éducation postsecondaire dans un domaine connexe

  • 3-5 ans d'expérience dans un rôle administratif dans un cadre pharmaceutique

  • Connaissance approfondie de la suite d'applications Microsoft Office est essentielle. Précision éprouvée lors du traitement de grandes quantités de données;

  • Candidat(e) doit avoir de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles;

  • Capacité à travailler de façon autonome et dans un environnement d'équipe;

  • Adaptabilité au changement et à acquérir de nouvelles compétences selon les besoins; et

  • Bilingue, français/anglais de préférence

COMPÉTENCES , CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES:

  • Aptitude à communiquer efficacement à l'oral et par écrit

  • Entregent

  • Compétences analytiques et mathématiques solides

  • Solides compétences organisationnelles; souci du détail

  • Capacité de résoudre les problèmes rapidement et efficacement

  • Capacité à représenter une image positive et professionnelle

  • Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook

  • Aptitude à la mise en œuvre de processus résultant en des pratiques d'audit satisfaisants

  • Capacité à respecter systématiquement les échéances

  • Excellente compétences en résolution de problèmes; capacité à résoudre les problèmes avec efficacité et efficience

  • Solide sens des affaires et sens financier

EXPERIENCE AND EDUCATIONAL REQUIREMENTS:

  • Post-secondary education in a related field
  • 3-5 years’ experience in an administrative role in a pharmaceutical setting
  • In-depth knowledge of the Microsoft Office Suite of applications is essential
  • Proven accuracy when processes large amounts of data;
  • Candidate must have strong communication and interpersonal skills;
  • Ability to work independently and in a team environment;
  • Adaptability to change and to learn new skills as required; and
  • Bilingual, French/English preferred

MINIMUM SKILLS, KNOWLEDGE AND ABILITY REQUIREMENTS:

  • Ability to communicate effectively both orally and in writing
  • Strong interpersonal skills
  • Strong analytical and mathematical skills
  • Strong organizational skills; attention to detail
  • Ability to resolve issues quickly and efficiently
  • Ability to represent a positive and professional image
  • Strong knowledge of Microsoft Word, Excel, Power Point and Outlook
  • Ability to implement processes resulting in satisfactory audit practices
  • Ability to consistently meet deadlines
  • Excellent problem solving skills; ability to resolve issues effectively and efficiently
  • Strong business and financial acumen

What Cencora offers

We provide compensation, benefits, and resources that enable a highly inclusive culture and support our team members’ ability to live with purpose every day. In addition to traditional offerings like medical, dental, and vision care, we also provide a comprehensive suite of benefits that focus on the physical, emotional, financial, and social aspects of wellness. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family building support, behavioral health solutions, paid parental leave, and paid caregiver leave.

To encourage your personal growth, we also offer a variety of training programs, professional development resources, and opportunities to participate in mentorship programs, employee resource groups, volunteer activities, and much more.

For details, visit https://www.virtualfairhub.com/amerisourcebergen

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Schedule

Full time

Affiliated Companies:

Affiliated Companies: Innomar Strategies

Equal Employment Opportunity

Cencora is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, veteran status or membership in any other class protected by federal, state or local law.

The company’s continued success depends on the full and effective utilization of qualified individuals. Therefore, harassment is prohibited and all matters related to recruiting, training, compensation, benefits, promotions and transfers comply with equal opportunity principles and are non-discriminatory.

COVID-19 Vaccine Policy

As of October 18, 2021, Cencora requires all Canadian team members to be fully vaccinated and show proof of completed vaccine status at time of hire. If you cannot receive the COVID-19 vaccine due to a qualifying medical condition or sincerely held religious belief you will be required to follow AmerisourceBergen’s policy and process to apply for an exemption/accommodation.

Accessibility Policy

AmerisourceBergen is committed to fair and accessible employment practices. When requested, AmerisourceBergen will accommodate people with disabilities during the recruitment, assessment and hiring processes and during employment.